Matka-apurahahaku 2026
Suomen ravitsemustieteen yhdistys jakaa jäsenilleen matka-apurahoja, joiden tarkoituksena on tukea ja edistää ravitsemustieteellistä tutkimusta ja julkaisemista.
Vuonna 2026 matka-apurahoja voivat hakea kaikki yhdistyksen jäsenet. Matka-apurahoja voi hakea Pohjoismaiseen ravitsemustieteen kesäkouluun (Nordic Nutrition Summer Symposium), ravitsemustieteen osaamista tukeviin kurssimatkoihin tai konferensseihin. Konferenssimatkan osalta edellytetään posteria tai suullista esitystä. Vuoden 2026 matka-apurahat myönnetään ensisijaisesti tukemaan Nordic Nutrition Summer Symposiumiin osallistumista.
Matka-apuraha on tarkoitettu ensisijaisesti yhdistyksen jäsenille, joilla ei ole mahdollisuutta saada korvausta matkakustannuksista työnantajaltaan tai muulta taholta.
Apurahahakemuksen sisältö
Vapaamuotoinen hakemus, joka sisältää seuraavat asiat:
- Apurahan käyttötarkoitus, matkan ajankohta, kustannuslaskelma ja lyhyt kuvaus matkan merkityksestä hakijan tutkimustyölle ja/tai uralle
- Muut samaan tarkoitukseen haetut apurahat sekä myönnetyt apurahat
- Tieto SRY:ltä aiemmin saaduista apurahoista
- Konferenssiesityksen tiivistelmä/kurssiohjelma
- Hakijan ansioluettelo ja julkaisuluettelo
Apurahahakemus osoitetaan yhdistyksen hallitukselle ja toimitetaan yhdistykselle sähköpostitse yhtenä pdf-tiedostona (hallitus@suomenravitsemustieteenyhdistys.fi) 31.5.2026 mennessä. Hallitus tekee apurahapäätökset kesäkuun kokouksessa ja apurahansaajille ilmoitetaan päätöksestä henkilökohtaisesti kesäkuun loppuun mennessä.
FAQ:
- Matka-apuraha myönnetään enintään kaksi kertaa samalle hakijalle.
- Matka-apurahaa voi hakea matka- ja osallistumiskuluihin, ei päivärahoihin. Apurahan suuruus on maksimissaan 999 euroa.
- Samaan tarkoitukseen hakuajan päätyttyä myönnetyistä apurahoista tulee ilmoittaa yhdistyksen hallitukselle ensi tilassa.
- Myöhästyneitä tai puutteellisia apurahahakemuksia ei arvioida.
- Matka-apuraha maksetaan matkan/konferenssin tms. toteuduttua alkuperäisiä tositteita vastaan.
Apurahan maksatus ja raportointi:
Apuraha maksetaan matkan toteuduttua. Maksatusta varten apurahansaajan tulee lähettää yhdistykselle maksatuspyyntö kahden kuukauden sisällä matkan päättymisestä, loppuvuodesta toteutuneen matkan osalta kuitenkin viimeistään kuluvan vuoden joulukuun 15. päivään mennessä. Maksatuspyyntö tehdään kulukorvauslomakkeelle, joka löytyy yhdistyksen nettisivuilta.
Maksatuspyynnön sisältö: kuluerittely, tilinumero, jolle apuraha maksetaan, alkuperäiset tositteet matkakuluista sekä matkakertomus (ks. ohjeet alla). Asiakirjat tai niiden skannatut kopiot toimitetaan sähköpostitse hallitus@suomenravitsemustieteenyhdistys.fi (matkakertomus erikseen Word-tiedostona ja muut yhtenä pdf-tiedostona).
Matkakertomus:
Apurahansaaja toimittaa yhdistykselle matkakertomuksen matkan päätyttyä. Matkakertomuksen tarkoituksena on jakaa matkalta saatua tietoa yhdistyksen jäsenille ja se julkaistaan yhdistyksen nettisivuilla tai SRY:n hallitus voi yhteistyössä apurahansaajan kanssa laatia siitä esimerkiksi blogipostauksen tai sosiaalisen median noston. Matkakertomuksessa mainitaan matkan kohde ja ajankohta ja sen tulee sisältää kuvauksia konferenssin sisällöstä ja apurahansaajaa kiinnostavista esityksistä, tutkimuksista, menetelmistä tms. Lisäksi sen tulee sisältää selvitys apurahansaajan toiminnasta matkan aikana (esim. konferenssiesitelmän aihe). Matkakertomuksen tulee olla pituudeltaan noin 500 sanaa. Halutessasi voit elävöittää matkakertomusta yhdellä kuvalla, joka toimitetaan samassa sähköpostissa erillisenä kuvatiedostona. Kuvan tulee olla vaakasuuntainen. Varmistathan, että sinulla on oikeudet kuvan julkaisuun.
*****
In English:
The Finnish Society for Nutrition Research awards travel grants to its members, with the aim of supporting and promoting research and publication in nutritional sciences.
In 2026, all members of SRY are eligible to apply for travel grants. Travel grants may be applied for the Nordic summer school (Nordic Nutrition Summer Symposium), course trips that support expertise in nutritional science, or other relevant conferences. For a conference travel, a poster or an oral presentation is required. In 2026, travel grants will be awarded primarily to support participation in the Nordic Nutrition Summer Symposium.
The travel grant is intended primarily for members of the society who do not have the possibility to receive reimbursement for travel expenses from their employer or another party.
The application should include:
- Purpose of the travel, date, budget, short description of the importance of the trip for the research and/or career of the applicant
- Information on other grants applied/received for the same purpose
- Information on previous grants received from SRY
Attachments:
- Conference abstract/invitation to a research visit/course program
- CV and list of publications
The grant application should be sent as one pdf file to hallitus@suomenravitsemustieteenyhdistys.fi. The latest deadline to submit the application is 31st of May 2026. The board will make decisions in June, and the grant recipients will be informed personally about the decisions by the end of June.
FAQ:
- An applicant may receive the travel grant from SRY a maximum of two times.
- Travel grant can only be applied for travel and registration costs, not for daily allowances. Max. amount is 999 euros.
- If the applicant receives a grant for the same trip from some other instance, the applicant must inform SRY as soon as possible.
- Applications sent after the submission deadline or with missing information will not be evaluated.
- The travel grant will be paid after the trip/conference based on original travel receipts.
Payment and reporting of the grant:
The grant will be paid after the trip has been completed. To receive payment, the grant recipient must submit a payment request to the association within two months of the end of the trip; however, for trips completed toward the end of the year, the request must be submitted no later than 15 December of the current year. The payment request must be made using the expense reimbursement form available on the association’s website.
Contents of the payment request: an itemized list of expenses, the bank account number to which the grant will be paid, original receipts for travel expenses, and a travel report (see instructions below). The documents or their scanned copies must be submitted by email to hallitus@suomenravitsemustieteenyhdistys.fi (the travel report as a separate Word file and all other documents combined into a single PDF file).
Travel report:
The grant recipient must write a travel report after the trip in order to get the travel grant paid. The purpose of the travel report is to share the knowledge gained during the trip with the association’s members. The report will be published on the association’s website, and voluntarily, the SRY Board may, in cooperation with the grant recipient, adapt the content into other forms of communication, such as a blog post or a social media feature. The travel report must state the destination and dates of the trip and include descriptions of the conference content and of presentations, research, methods, or similar topics of interest to the grant recipient. In addition, it must include an account of the grant recipient’s own activities during the trip (e.g., the topic of a conference presentation). The report should be approximately 500 words in length. If desired, the travel report may be enhanced with one photograph, submitted in the same email as a separate image file. The image must be in landscape orientation, and the grant recipient must ensure that they have the rights to publish the image.